Amerika’da LLC Şirket Kapatma Rehberi Adım Adım Fesih Süreci
Amerika Birleşik Devletleri’nde bir LLC (Limited Liability Company) şirketini kapatmak, eyaletten eyalete ve durumdan duruma farklılık gösterebilir. Ancak genel olarak izlenmesi gereken adımlar benzerdir. Bu rehberde, Amerika’da LLC şirketinizi nasıl kapatabileceğinizi ayrıntılı bir şekilde ele alacağız. Ayrıca, California eyaletine özel LLC fesih süreçlerine de değineceğiz.
Amerika’da Şirket Kapatma Türleri
Bir LLC şirketini kapatmadan önce, fesih türlerini ve her birinin ne anlama geldiğini bilmek önemlidir. Amerika’da şirket kapatma işlemleri üç ana başlık altında toplanır:
Judicial Dissolution (Adli Fesih)
Adli fesih, şirket ortaklarının anlaşmazlık yaşaması ve işin sürdürülebilirliği konusunda ortak bir yol bulamaması durumunda mahkeme kararıyla şirketin feshedilmesidir. Ortaklar arasındaki anlaşmazlıklar çözülemediğinde, ortaklardan biri veya birkaçı mahkemeye başvurarak şirketin feshedilmesini talep edebilir.
Ne Zaman Uygulanır?
- Ortakların iş stratejileri veya hedefleri konusunda anlaşamaması
- Şirket sözleşmesinin ihlali
- Ortakların güven ilişkisini yitirmesi
Administrative Dissolution (İdari Fesih)
İdari fesih, şirketin yasal yükümlülüklerini yerine getirmemesi durumunda devlet tarafından uygulanır. Bu, genellikle şirketin eyalet tarafından belirlenen yıllık raporları sunmaması veya gerekli harçları ödememesi sonucu gerçekleşir. İdari fesih durumunda, devlet şirketin faaliyetlerini durdurabilir ve şirketin yasal statüsünü iptal edebilir.
Olası Sebepler
- Yıllık raporların sunulmaması
- Vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmemesi
- Yasal belgelerin zamanında dosyalanmaması
Voluntary Dissolution (Gönüllü Fesih)
Gönüllü fesih, şirket sahiplerinin kendi isteğiyle şirketi kapatmasıdır. Bu durum, tek üyeli LLC’lerde şirket sahibinin kararıyla veya çok üyeli LLC’lerde üyelerin oy birliği veya çoğunluk kararıyla gerçekleşebilir. Ayrıca, şirket sözleşmesinde belirtilen belirli olayların gerçekleşmesi (örneğin, bir ortağın ölümü) de gönüllü fesih sürecini başlatabilir.
Adımları
- Üyelerin fesih kararı alması
- Fesih kararının resmi olarak belgelenmesi
- Gerekli yasal prosedürlerin başlatılması
LLC Şirket Kapatma Süreci Genel Kurallar
Şirketinizi kapatma kararı aldıktan sonra, aşağıdaki genel adımları izlemeniz gerekmektedir:
Fesih Belgelerinin Hazırlanması (Articles of Dissolution)
Şirketinizi kurarken nasıl ki resmi belgeler hazırladıysanız, kapatırken de benzer bir süreçten geçmeniz gerekir. Articles of Dissolution adı verilen fesih belgelerini, şirketinizin kayıtlı olduğu eyaletin ilgili makamına sunmalısınız. Bazı eyaletlerde ek olarak Tasfiye Sertifikası da istenebilir. Bu belgelerin onaylanmasıyla birlikte şirketiniz teknik olarak feshedilmiş olur. Ancak, bazı durumlarda bu adım tek başına yeterli olmayabilir.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Belgelerin eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulması
- Gerekli dosyalama ücretlerinin ödenmesi
- Eyaletin belirlediği son teslim tarihlerine uyulması
Alacaklılarla Uzlaşma
Şirketinizi feshetmeden önce, tüm mali yükümlülüklerinizi yerine getirmeniz gerekmektedir. Bu, alacaklılarınıza ve tedarikçilerinize şirketi kapatacağınızı bildirerek, borçlarınızı ödemeyi veya uzlaşmayı içerir. Bazı eyaletler, fesih belgelerini sunmadan önce alacaklılara bildirim yapmanızı zorunlu kılar. Kentucky eyaletinde bu zorunlu olmasa da, ticari etik açısından tavsiye edilir.
Neler Yapılmalı?
- Alacaklılara yazılı bildirim gönderilmesi
- Borçların ödenmesi veya yapılandırılması
- Tedarikçi ve müşterilerle hesapların kapatılması
Lisans ve Ruhsatların İptali
Eğer şirketiniz faaliyetleri için eyalet veya yerel yönetimlerden lisans veya ruhsat aldıysa, bu belgelerin iptal edilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde, gereksiz yere yıllık ücretler veya yenileme bildirimleri alabilirsiniz.
Adımları
- İlgili kurumlarla iletişime geçmek
- İptal formlarını doldurmak
- Onay belgelerini saklamak
Vergi Yükümlülüklerinin Kontrolü
Şirketinizin faaliyette bulunduğu süre boyunca oluşan vergi yükümlülüklerini kontrol etmeli ve varsa ödemelisiniz. Bu, gelir vergileri, satış vergileri ve diğer eyalet veya federal vergileri kapsar. Özellikle satış vergisi topladıysanız, bu tutarları devlete aktarmanız gerekmektedir.
Yapılması Gerekenler
- Vergi beyannamelerinin sunulması
- Ödenmemiş vergi borçlarının kapatılması
- Vergi dairelerinden uygunluk belgesi alınması (Clearance Certificate)
EIN Numarasının İptali
Şirketiniz için IRS’den aldığınız Employer Identification Number (EIN), şirket kapatıldıktan sonra iptal edilmelidir. Bunun için IRS’ye resmi bir yazı veya form göndererek EIN’inizin iptal edilmesini talep etmelisiniz. IRS web sitesinde bu işlemle ilgili detaylar ve gerekli iletişim bilgileri bulunmaktadır.
Nasıl Yapılır?
- IRS’ye yazılı bildirim gönderilmesi
- Şirketin feshedildiğine dair belgelerin eklenmesi
- Onay mektubunun saklanması
Amerika’da LLC şirketinizi kapatmak, belirli prosedürlerin takip edilmesini gerektirir. Eyaletinizin özel kurallarını dikkate alarak, genel adımları izleyerek ve gerekli belgeleri doğru bir şekilde hazırlayarak şirket kapatma sürecini başarılı bir şekilde tamamlayabilirsiniz. Unutmayın, yasal yükümlülüklerinizi tam olarak yerine getirmek, gelecekte oluşabilecek olası sorunları önleyecektir.
Şirket Kapatırken Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Zamanlama: Şirket fesih işlemlerini yıl sonuna veya vergi dönemine denk getirmek, vergi beyanı açısından kolaylık sağlayabilir.
- Kayıtların Saklanması: Tüm fesih belgelerini, onay mektuplarını ve ilgili dokümanları en az birkaç yıl saklamanız önerilir.
- Profesyonel Danışmanlık: Hukuki ve mali danışmanlardan destek almak, süreci sorunsuz tamamlamanıza yardımcı olacaktır.
- Çalışanların Bilgilendirilmesi: Eğer çalışanlarınız varsa, onlara şirketin kapanışı hakkında resmi bildirim yapmayı unutmayın.
- Bankacılık İşlemleri: Şirket banka hesaplarınızı kapatmadan önce tüm çeklerin ve ödemelerin tamamlandığından emin olun.
