H-1B vize sürecinde yeniyseniz, aklınıza gelebilecek pek çok sorudan biri de H1B çekilişinden sonraki yapılması gerekenlerin neler olduğudur. USCIS, internet üzerinden H1B kayıt sürecini 2021 sezonundan itibaren uygulamaya koymuştur ve bu süreç halen online olarak devam etmektedir.
Bu yazımızda, H1B Kayıt Çekilişi seçiminden vize onayına kadar olan tipik süreci ve adımları ele alacağız ve kolay anlaşılması için bir akış şemasını sizinle paylaşacağız.
H1B Kayıt Çekilişinin ardından ne olacak?
Önceden tespit edilmiş ve duyurulmuş olan H1B kayıt dönemi boyunca, işverenler veya avukatlar, H1B vizesi almak isteyen başvuru sahiplerinin kayıtlarını göndermek için H1B Kayıt Çevrimiçi Aracını kullanırlar. USCIS, H1B kayıt dönemi sona erdikten sonra kayıtlar için çekilişi yönetir. Aşağıda, başvuranlar için USCIS tarafından H1B Vize Çekilişinin tamamlanmasını takip eden adımların bir özeti yer almaktadır:
- USCIS, kayıt seçim sürecinin sonuçlarını işverenlere bildirecektir.
- İşverenler daha sonra H1B Kayıt Seçim Bildirimini kullanarak USCIS’e H1B dilekçelerini sunmalıdır.
- USCIS daha sonra H1B dilekçelerini işleme koyar ve karara bağlar.
- USCIS gerektiği şekilde H1B çekilişini gerçekleştirir ve nihai sonuçları günceller.
- Aşağıdaki bölümlerde bu adımların her biri ayrıntılı olarak incelenecektir.
1. Adım : USCIS tarafından H1B kayıt çekilişinin sonuçlarınının açıklanması.
USCIS, çevrimiçi sistemdeki değişiklikleri belirten bir e-posta bildirimini gönderdikten sonra işveren ya da avukatın gönderilen H1B kayıtlarındaki güncellemeleri görmek için oturum açması gerekmektedir. H1B çekilişinde bir kişi kura sonucu seçilirse, durumu “Seçildi” olarak değiştirilecek ve işveren seçilen başvuru sahibi için H1B Kayıt Seçim Bildirimini alabilecektir.
Bir H1B başvuru sahibinin ilk kura çekiminde seçilememesi durumunda, kayıtları mali yılın kapanışına kadar aktif kalacak olan bekleme listesine alınır. 2024 mali yılı için iki tur kura çekimi yapılmıştır. 2023 yılında tek bir tur kura çekimi yapılmışken 2022’de ise H1B çekilişi üç tur şeklinde yapılmıştır.
2. Adım : H1B Dilekçesinin USCIS’e Sunulması
Kayıt sürecinin tamamlanmasının ardından, işverenler veya şirketleri temsil eden avukatlar, H1B Kayıt Çekilişinde seçilenler için USCIS’e H1B dilekçelerini sunacaklardır. İşverenlere, seçilen başvuru sahibi için H1B Dilekçesini sunmaları için 1 Nisan’da başlayıp 30 Haziran’da sona eren 90 günlük bir süre tanınır.
H1B dilekçesi dosyalama sürecinin bir parçası olarak, işverenler ayrıca ABD Çalışma Bakanlığı’na bir H1B LCA sunmalı ve onay almalıdır. H1B LCA’nın işlem süresi boyunca, işverenin çalışanla ilgili tüm ayrıntıları içeren tüm H1B paketini hazırlaması gerekmektedir. Bu bağlamda, işveren çalışanın eğitimi, deneyimi, pasaportu, seyahat belgesi ve benzeri ilgili belgeleri talep edecektir.
H1B dilekçesi hazır olduğunda, işveren veya avukat aynı dilekçeyi USCIS’e sunacaktır. USCIS’in, 2026 sezonundan itibaren geçerli olmak üzere, H1B dilekçelerini çevrimiçi olarak sunma seçeneği getirdiği unutulmamalıdır. İşverenler, H1B dilekçelerini çevrimiçi olarak sunma veya ilgili tüm belgelerle birlikte USCIS ofislerine fiziksel olarak posta gönderme imkanına sahiptir.
3. Adım: USCIS tarafından H1B Makbuzlarının Düzenlenmesi
Bir işveren veya avukatın H1B Dilekçesini çevrimiçi olarak göndermesi durumunda, gönderime ilişkin alındı bildirimi hemen düzenlenir. Ancak, fiziksel paketin gerekli tüm belgelerle birlikte USCIS’e gönderilmesi halinde, USCIS bunu işleme koyar ve H1B alındı bildirimini düzenler.
USCIS’in daha önce ilk başvuru döneminde tüm başvuru sahipleri için premium processing dosyalama seçeneğini durdurduğu unutulmamalıdır. Ancak, mevcut 2026 sezonu için prim işlemlerinin askıya alınmasına ilişkin böyle bir belirti yapılmamıştır. Sonuç olarak, prim işlemleri her zamanki gibi devam edecektir.
Nisan 2025 itibariyle, 2026 mali sezonu için prim işleme seçeneği mevcut olmaya devam etmektedir ve işverenlerin bu hızlandırılmış prosedür kapsamında H1B dilekçeleri sunmalarına izin verilmektedir. Bir H1B dilekçesinin premium işleme tabi tutulması halinde, H1B alındı bildirimi başvuru sahibine e-posta yoluyla iletilmektedir.
4. Adım: H1B Dilekçesinin USCIS Tarafından İşlenmesi – H1B Dava Statüleri
H1B dilekçesi için H1B alındı bildirimlerinin çevrimiçi olarak gönderilmesini veya oluşturulmasını takiben USCIS, sunulan dilekçelerin işlenmesine/yargılanmasına başlar. USCIS tarafından oluşturulan H1B alındı bildirimi, dosyalama yerine ve dosyalama yöntemine bağlı olarak IOE, EAC, WAC vb. ile başlayabilir.
Aşağıdaki zaman çizelgesi, H1B kayıt çekilişi sonuçlarının açıklanmasının ardından tipik olarak ortaya çıkan olayların sırasını tanımlamaktadır. Bazı faaliyetlerin eş zamanlı olarak yürütülebileceği unutulmamalıdır. H1B dilekçe işlemleri için herhangi bir Hizmet Seviyesi Anlaşması (SLA) bulunmadığına dikkat edilmesi önemlidir, bu da bazı süreçlerin 1 Ekim’den sonraya uzamasına neden olabilir.
| Zaman Çizelgesi (Tarihler/Aylar) | H1B Vizesinin İşlem Aşaması |
| 1 Nisan – 30 Haziran (ilk H1B Piyango turu için) | – USCIS sunulan dilekçeleri işler veya onaylar ya da bir Kanıt Talebi (RFE) ister. – İşveren, herhangi bir RFE verilirse yanıt verir ve işleme devam etmesi için USCIS’e gönderir. |
| 30 Haziran – 1 Ekim veya sonrası | – USCIS sunulan dilekçeleri işleme alır ve onaylar veya RFE istenir. – İşveren, varsa RFE’leri yanıtlar ve işleme devam etmek için USCIS’e gönderir. – Ayrıca, yeterli sayıda dilekçe sunulmazsa, USCIS ikinci tur çekiliş yapabilir. |
| 1 Temmuz – 1 Ekim veya sonrası | – Onaylanmış dilekçeleri olan H1B Başvuru Sahipleri, ABD’de çalışmaya hazır olmak için gerektiğinde damgalamaya giderler. H1B Vize Damgası sadece ABD dışında bulunan H1B başvuru sahipleri için gereklidir. |
| 1 Ekim – 30 Aralık | – USCIS, yeterli sayıda dilekçe alınmaması halinde üçüncü tur bir çekiliş düzenleyebilir. |
| 1 Ocak’tan (gelecek yıl) 28 Şubat’a kadar | – USCIS tüm kayıtların durumunu “Seçilmedi” olarak belirleyecektir. Bu durum daha fazla çekiliş turu yapılmayacağı ve kalan kişilerin kayıtlarının resmi olarak çekilişte seçilmediği anlamına gelir. |
Kura ile H1B Üst Düzey Süreç Akışı, USCIS Tarafından İşleme Yukarıdaki USCIS ile H1B vaka durumu akış şemasında görebileceğiniz gibi, en iyi durum senaryosu kayıt kurasında seçildikten sonra dilekçeyi doldurmak ve ardından herhangi bir soru veya ek bilgi gerekmeden onaya gitmektir. USCIS Vaka Durumu açısından, Premium İşleme veya Düzenli İşleme kategorisine göre aşağıdaki gibi olacaktır.
Senaryo 1: Kanıt Talebi (RFE) olmadan Basit Onay Senaryosu için H1B Süreç Akışı
H1B Premium İşlemleri: İlk olarak, “Vaka Alındı ve Makbuz Bildirimi E-postayla Gönderildi” ibaresi görülecektir. İkinci olarak, “Vaka Onaylandı ve Kararım E-postayla Gönderildi” şeklinde güncelleme olacaktır.
Senaryo 2: Ek Kanıt Talebi (RFE)
İkinci senaryoda, kura ve ardından gelen Ek Kanıt Talebi (RFE) sonrasındaki H1B sürecinde, tüm vakaların yukarıda gösterildiği gibi doğrudan onaya gitmediğine dikkat etmek önemlidir. USCIS, vakanın karmaşıklığına bağlı olarak işverenler tarafından çeşitli belgelerin sunulmasını talep edebilir. Aşağıdaki liste, RFE için en yaygın taleple sıralanmaktadır:
- Uzmanlık Mesleği
- Dilekçe Sahibinin Faydalanıcının Hizmetlerine İlişkin İhtiyaçları
- Yararlanıcı Nitelikleri
- İşveren-Çalışan İlişkisi
- Statünün Sürdürülmesi
- Ticari İşletmeler için Doğrulama Aracı (VIBE)
RFE işlemleriyle ilgili olarak, süre işverenin yanıt süresine ve USCIS’in işlem sürelerine bağlı olarak birkaç haftadan birkaç aya kadar değişebilir. Zamanında bir karar ve statü sağlamak için, işverenle irtibat kurulması ve gerekli belgelerin zamanında sunulması tavsiye edilir.
Senaryo 3: H1B Dilekçesinin Reddedilmesi
Üçüncü senaryoda, H1B dilekçesi reddedilir ve karar bildirimi postalanır. H1B dilekçelerinin hepsinin onaylanmadığı, bazılarının çeşitli nedenlerle reddedildiği unutulmamalıdır. Bu gibi durumlarda, başvuru sahibi onay almak yerine bir ret mektubu alabilir ve online sistemde nihai durum “Karar Bildirimi Postalandı” olarak kalır. Ayrıca, bazı kişilerin süreç boyunca ‘İsim güncellendi’ mesajını görmesi mümkündür. Bu güncelleme, dava dosyasında bir büro değişikliği olduğunda veya davayla ilgili dahili bir faaliyet gözlemlendiğinde sistem tarafından başlatılır. Endişe edilecek bir durum yoktur. Bu durum dahili bir durum olarak kabul edilir.Burada tartışılan sürecin beşinci adımı H1B Kayıt Çekilişi Nihai Sonuçları – Seçilmedi Statüsüdür. USCIS geçmişte, aynı yılın Temmuz sonu veya Ağustos ayında tüm alındı bildirimleri postalandıktan sonra H1B ret bildirimlerini postalamaktaydı. Ancak, H1B kayıt süreci başlatıldığından beri, bu prosedür geçersiz hale gelmiştir. İlk kura turunda seçilmeyen kayıtlar bir bekleme listesine yerleştirilir ve USCIS daha sonraki bir tarihte gerektiği şekilde ek kura turları düzenleyebilir.
